Многие современные руководители прилагают максимум усилий не только для того, чтобы обеспечить безопасность, как сотрудников, так и имущества, но и для контроля процессов происходящих в компании для повышения эффективности труда. Для выполнения этих целей используется видеофиксация.
Цели применения видеонаблюдения
К основным целям видеофиксации можно отнести такие как:
- Контроль за посещением работниками своих рабочих мест.
- Фиксирование посещения офиса сторонними лицами.
- Фиксирование происходящего в офисе, для обеспечения, как безопасности сотрудников, так и сохранностью материальных ресурсов.
Законность видеофиксации в офисе
Правильно проводимое видеонаблюдение в офисе не является нарушением прав человека. Для этого необходимо соблюдение некоторыхправил:
- Открытая видеофиксация.
- Запись в трудовом договоре о наличии видеосъемки.
- Наличие согласия всех сотрудников о сборе и хранении видеоматериалов.
- Наличие внутренних руководящих документов, которые описывают право определенных сотрудников для доступа к материалам видеофиксации.
Также в офисе возможно размещать таблички о ведении видефиксации.
Места установки видеофиксации
Из опыта применения видеонаблюдения следует, что применение камер предпочтительнее:
- На входе в офис, холле, коридоре;
- В месте хранения серьезной информации;
- В рабочих кабинетах.
Применение камер видео фиксации не должны приводить к дискомфорту у сотрудников, так как это может приводить к пониженной трудоспособности, а также психологической угнетенности. В соответствии с этим необходимо с особой тщательностью относится к размещению камер. При недостаточности угла обзора, наличия большого количества слепых зон, снижается степень безопасности. Важно внимательно относится к установке видеорегистраторов, которые предпочтительнее располагать в труднодоступном месте, оснащенного самостоятельным источником питания.
В настоящее время целесообразнее приобретение готовых систем видеонаблюдения, т.к. данный вариант является простым и у него есть свои плюсы:
- видеокамеры, которые входят в комплект, предварительно настраиваются на работу со всеми механизмами данной системы, а следовательно не надо искать соответствующее устройство наблюдения;
- комплектная система по стоимости дешевле.
Однако если принимается решение выбирать оборудование по отдельности, то изначально выбирается тип камеры:
- проводные, монтаж будет дешевле или беспроводные, позволяют сохранять интерьер;
- цветные, стоят дешевле или черно-белые, снижается четкость изображения;
- цифровые, базой является персональный компьютер либо сервер или аналоговые, в данном случае требуется приобретение отдельного видеорегистратора.
Правильно установленное видеонаблюдение в офисе дает возможность обеспечить защиту сотрудников, и выполнить большое количество управленческих задач.